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Un outil est toujours associé à une philosophie

• Cette philosophie d’utilisation de l’outil est très importante !

Si cette règle est oubliée, quel que soit le domaine, la conséquence est toujours négative

La première conséquence négative est de rater l’objectif poursuivi

• Un art martial coupé de la philosophie qui l’a vu naître n’apprend que la baston, alors que son but est d’élever âme.
• Un lean coupé de sa philosophie n’apprend que l’exploitation de l’homme par l’homme, alors que son but est d’enchanter.

Sans bonne philosophie concernant l’utilisation d’un outil, la majorité finit par endosser trop de souffrances liées à son utilisation

• Forcément, les détracteurs de l’outil augmentent. C’est le blocage !

Le vrai lean management ne se déploie jamais au détriment des collaborateurs !

• Sinon, c’est autre chose, un retour au taylorisme peut-être !

Les phases 2, 3 et 4 enclenchent une dynamique accompagnée par un comité de pilotage (COPIL). Un consultant en lean management épaulé de membres réguliers issus de l’entreprise, anime le COPIL.

Sa mission est d’animer la démarche lean :

1. Définir la stratégie et les moyens
2. Garantir l’application de la méthode
3. Donner une vue d’ensemble du déploiement du projet
4. Présenter les résultats du projet – Plans d’actions synthétiques, économies validées et réalisées, etc.
5. Suivi des indicateurs
6. Prendre toute décision nécessaire en cas de problème / changement majeur, etc.
7. S’assurer de la cohérence d’ensemble des actions

Ce comité se tient une fois par mois.

Phase 2 : Déploiement du lean management

Phase 3 et 4 : Coaching managérial et savoir-être

C’est bien de décider de nouvelles méthodes en COPIL.

Mais ensuite une nouvelle culture de production est à créer pour que les équipes s’approprient ces nouvelles méthodes de travail.

Or changer de culture ne se décrète pas

Ce changement incombe au management qui doit adopter de nouveaux comportements pour initier un changement culturel au sein des équipes et de l’entreprise dans son ensemble.

Le coaching va entraîner le management à fixer des objectifs clairs et à développer communication, affirmation de soi et confiance.

Il s’agit d’accompagner le passage d’un management autoritaire ou culpabilisant, qui sanctionne les fautes mais récompense peu, à un management qui va créer une culture solidaire où tous se soutiennent mutuellement et comptent sur la conscience des autres.

Ce management ne va pas de soi

Le coaching, qui part des situations, est un bon outil pour provoquer les prises de conscience et pour motiver à agir différemment pour consolider le lean.

Conclusion

Le diagnostic révèle le nombre nécessaire de jours d’accompagnement pour atteindre un objectif de x% de croissance de production.

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