Démarche lean

La démarche lean ne marche que si les collaborateurs s’épanouissent dans la nouvelle organisation

C’est une condition pour que les collaborateurs s’engagent dans la démarche lean.

Notre démarche lean a été conçue pour que le lean management se déploie au bénéfice de l’entreprise et de ses collaborateurs, pas à leur détriment.

Cette démarche lean se décompose en 4 phases:
  • La phase 1 concerne le diagnostic. Il demande 3 jours en général.
  • La phase 2 est destinée à obtenir des gains rapides et motivants.
  • La phase 3 est du coaching opérationnel qui pérennise les changements.
  • La phase 4 est du coaching managérial qui impacte le savoir-être.

Les phases 2, 3 et 4 enclenchent une dynamique  accompagnée par un comité de pilotage (COPIL). Le consultant en lean management, épaulé de membres réguliers issus de l’entreprise, anime le COPIL.

Sa mission est d’animer la démarche lean :

  1. Définir la stratégie et les moyens
  2. Garantir l’application de la méthode
  3. Donner une vue d’ensemble du déploiement du projet
  4. Présenter les résultats du projet – Plans d’actions synthétiques, économies validées et réalisées, etc.
  5. Suivi des indicateurs
  6. Prendre toute décision nécessaire en cas de problème / changement majeur, etc.
  7. S’assurer de la cohérence d’ensemble des actions

Ce comité se tient une fois par mois.

Phase 2 : Déploiement du lean management

démarche lean

Phase 3 et 4 : Coaching managérial et savoir-être

C’est bien de décider de nouvelles méthodes en COPIL.

Mais ensuite une nouvelle culture de production est à créer pour que les équipes s’approprient ces nouvelles méthodes de travail.

Or changer de culture  ne se décrète pas

Ce changement incombe au management qui doit adopter de nouveaux comportements pour initier un changement culturel au sein des équipes et de l’entreprise dans son ensemble.

Le coaching va entraîner le management à fixer des objectifs clairs et à développer communication, affirmation de soi et confiance.

Il s’agit d’accompagner le passage d’un management autoritaire ou culpabilisant, qui sanctionne les fautes mais récompense peu, à un management qui va créer une culture solidaire où tous se soutiennent mutuellement et comptent sur la conscience des autres.

Ce management ne va pas de soi

Le coaching, qui part des situations, est un bon outil pour provoquer les prises de conscience et pour motiver à agir différemment pour consolider le  lean.

Conclusion

Le diagnostic  révèle le nombre nécessaire de jours d’accompagnement pour atteindre un objectif de x% de croissance de production.